Il trattamento dei dati sarà effettuato per le seguenti finalità:
- formulazione di offerte, preventivi, contratti inerenti la vendita dei nostri prodotti e servizi;
- gestione amministrativa, contabile e contrattuale del rapporto giuridico in essere e correlati adempimenti di legge;
- fornitura dei prodotti - servizi definiti;
- archiviazione finalizzata alla tenuta dei documenti contabili per i necessari tempi richiesti dalle norme in vigore;
- tutela dei diritti contrattuali della scrivente anche in sede di contenzioso
- comunicazione di iniziative commerciali e/o informative inerenti i prodotti - servizi forniti o a quelli analoghi.
Per le finalità suddette, il trattamento è necessario per l’esecuzione del rapporto contrattuale o per gli adempimenti pre-contrattuali, poste in essere a seguito di vostra richiesta (finalizzate, ad esempio, alla formulazione di preventivi e/o offerte). Il trattamento dei vostri dati per le finalità in commento non richiede il vostro consenso espresso; l’eventuale rifiuto a fornire i dati determinerà l’impossibilità della scrivente società di dar seguito al rapporto giuridico.
Per le ulteriori finalità relative ad attività di comunicazione promozionale, pubblicitaria e commerciale riguardanti nuovi prodotti e servizi, svolte attraverso canale telefonico, mailing o postale, la Società potrà trattare i vostri dati solo a fronte del vostro consenso espresso.
Modalità del trattamento, logica applicata
Il trattamento dei vostri dati potrà essere effettuato tramite documenti e archivi cartacei e/o attraverso strumenti elettronici e/o telematici nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantirne la riservatezza e la sicurezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati stessi rispetto alle finalità suindicate ed al fine di evitare accessi e conseguenti trattamenti da parte di soggetti non previamente autorizzati. La logica applicata agli strumenti elettronici, utilizzati per la gestione dei dati personali funzionali alla vendita dei prodotti ed alla erogazione dei servizi, si basa sulla applicazione di specifiche policy che limitano l’accesso al personale dell’azienda specificatamente autorizzato. Nei limiti del possibile, si applica il principio di necessità che prevede la configurazione dei sistemi e dei programmi informatici per ridurre al minimo l’utilizzazione di dati personali ed identificativi in modo da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante, rispettivamente, dati anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità.
Durata di conservazione
I vostri dati personali saranno conservati dalla scrivente per tutto il tempo in cui è instaurato il rapporto giuridico. Gli stessi saranno conservati ai fini dei necessari adempimenti degli obblighi normativi o di legge (quali conservazione dei documenti contabili, archivio dei documenti contrattuali per eventuale contenzioso o responsabilità contrattuale) per un periodo di 10 anni decorso il quale i dati verranno cancellati o resi anonimi.
Per le finalità relative alle attività a carattere promozionale. pubblicitaria e commerciale di prodotti e servizi diversi da quelli già da voi acquistati e utilizzati, i vostri dati saranno conservati fino a quando ci comunicherete che per le predette finalità non siete più interessati alle nostre comunicazioni.
Diffusione - Trasferimento disponibilità e comunicazione dei dati
Nessun dato personale sarà oggetto di diffusione né sarà trasferito in un paese Extra UE.
Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria, i vostri dati saranno trattati dai dipendenti e collaboratori della scrivente in relazione alle specifiche mansioni lavorative affidate e potranno essere comunicati in Italia alle Autorità o Pubbliche Istituzioni, istituti di credito, società controllate e collegate, società di consulenza informatica e aziendale, società di recupero crediti e del settore assicurativo, professionisti e società che forniscono servizi e consulenze (ad esempio in campo contabile, fiscale, legale, formazione ecc.), a soggetti che hanno necessità di accedere ai tuoi dati per l’esecuzione del rapporto giuridico in essere. In ogni caso, ai predetti soggetti, saranno trasferiti solamente i dati personali necessari a raggiungere lo scopo per cui vengono raccolti, nel pieno rispetto della necessaria sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
Diritti dell'interessato
Relativamente ai dati medesimi, e in ogni momento, mediante semplice richiesta scritta indirizzata al Titolare del trattamento anche a mezzo email, direttamente e/o tramite soggetto delegato potrete:
- ottenere l'accesso ai dati personali per conoscere origine dei dati, finalità del trattamento, logica applicata al trattamento con uso di strumenti elettronici, categorie di dati, destinatari (o categorie di destinatari) ai quali gli stessi saranno comunicati, periodo di conservazione, e la loro comunicazione in una forma intellegibile;
- ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento;
- opporvi al trattamento dei vostri dati personali;
- ottenere la portabilità dei dati, ove pertinente;
- revocare il consenso in qualsiasi momento;
- proporre reclamo ad un'autorità di controllo.
I diritti su indicati potranno essere esercitati secondo le modalità previste dalle norme dalle norme di riferimento.
Estremi identificativi del titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è la società AMS Analitica con sede legale in Pesaro, Ple Coralloni, 12- email info@amsanalitica.com – Tel. +39 0721 26243
Informativa “Fornitori” sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679/UE
Tipologia di dati personali
Gentile Fornitore, AMS Analitica Srl, in qualità di titolare del trattamento, desidera informarti che per l’esecuzione del contratto in essere, saranno trattati dati personali nel rispetto della normativa prevista dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali e degli obblighi di correttezza, liceità e riservatezza. In particolare, saranno trattati i dati anagrafici aziendali (Ragione Sociale, indirizzo, P. IVA Iban) e dei vostri amministratori, dirigenti, dipendenti e collaboratori coinvolti nel rapporto commerciale in essere, quali nome e cognome, email, numero di telefono, che ci avete comunicato in sede di trattative pre-contrattuali. Per gli esercenti attività professionali, in aggiunta, saranno trattati dati relativi a P.IVA, codice fiscale ed eventuale n° iscrizione all’albo.
Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato per le seguenti finalità:
- formulazione di ordini, richieste di preventivi, contratti inerenti ai prodotti e servizi richiesti;
- gestione amministrativa, contabile e contrattuale del rapporto giuridico in essere e correlati adempimenti di legge;
- esecuzione del contratto in essere;
- archiviazione finalizzata alla tenuta dei documenti contabili e alla tutela dei diritti contrattuali della scrivente società, anche in sede di contenzioso.
Per le finalità suindicate, il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto in essere o di misure precontrattuali adottate su tua richiesta e finalizzate, ad esempio, alla negoziazione di ordini e offerte. Il trattamento dei dati personali per le finalità in commento non richiede il consenso espresso. L’eventuale rifiuto a fornire i dati potrà determinare l’impossibilità della scrivente società di dar seguito al rapporto giuridico.
Modalità del trattamento, logica applicata e durata di conservazione
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato tramite documenti e archivi cartacei e attraverso strumenti elettronici e/o telematici nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantirne la riservatezza e la sicurezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati stessi rispetto alle finalità suindicate ed al fine di evitare accessi e conseguenti trattamenti da parte di soggetti non previamente autorizzati.
I dati personali saranno conservati dalla scrivente per tutto il tempo in cui è instaurato il rapporto e per i successivi 10 anni dalla sua cessazione, per gli adempimenti normativi o di legge (quali conservazione dei documenti contabili, archivio dei documenti contrattuali per eventuale contenzioso o responsabilità contrattuale). Decorso tale termine i dati verranno cancellati o resi anonimi.
Comunicazione e condivisione dei dati
I dati personali non saranno oggetto di diffusione ne saranno trasferiti in paesi extra UE. Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria, i dati personali del fornitore potranno essere comunicati in Italia ad Autorità o Pubbliche Istituzioni, a società o professionisti che forniscono servizi di consulenza informatica, organizzativa, legale e contabile, che hanno necessità di accedere ai dati dell’utente per le finalità sopra indicate. A tutti questi soggetti la scrivente comunica solo quelle informazioni che sono necessarie a raggiungere le finalità per cui vengono raccolti i dati, e ciò avviene nel pieno rispetto della necessaria sicurezza e riservatezza dei dati. Alcuni di queste categorie di soggetti trattano i dati per le finalità sopra definite in qualità di autonomi titolari. L’elenco dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di Responsabili e/o Incaricati è a tua disposizione presso il Titolare del Trattamento.
Disponibilità dei dati
I soggetti o le categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali raccolti, in qualità di Responsabili e/o incaricati al trattamento e nell’ambito delle rispettive funzioni dei compiti loro assegnati ed in conformità alle istruzioni ricevute, sono i dipendenti di AMS Analitica specificatamente autorizzati a trattare tali dati per il perseguimento delle finalità sopra indicate
Diritti dell'interessato
Relativamente ai dati medesimi, e in ogni momento, mediante semplice richiesta scritta indirizzata al Titolare del trattamento anche a mezzo email, direttamente e/o tramite soggetto delegato potrete:
